Condicions d'inscripció
SISTEMA D'INSCRIPCIÓ
Les inscripcions es posaran a la venda al lloc web www.valdaran.utmb.world el 18 de setembre a les 11:00 (hora CET, hora local Barcelona i París) mitjançant compra directa, sense preinscripció i sorteig.
Les inscripcions es poden realitzar fins al 15 de juny de 2025 , o fins que s'esgotin. Les inscripcions es faran exclusivament a través d'Internet i el pagament s'efectuarà mitjançant targeta de crèdit.
Les inscripcions estan obertes a qualsevol persona, home o dona, nascuda l'any indicat:
- VDA, CDH, PDA i EXP (edat mínima 20 anys): any de naixement 2005 o abans.
- SKY (edat mínima 20 anys): any de naixement 2005 o abans.
- SKY PROMESAS (edat mínima 16 anys): any de naixement 2009, 2008, 2007, o 2006.
Per inscriure's a la cursa VDA, els corredors han de demostrar la seva experiència en curses de llarga distància. Cal que tinguin un UTMB® Index vàlid en les categories 100K o 100M.
Per inscriure's a la cursa CDH de la categoria 100K, els corredors han de demostrar la seva experiència en curses de llarga distància. Cal que tinguin un UTMB® Index vàlid a les categories 50k, 100K o 100M.
Més informació AQUÍ . Comprova el teu UTMB Index AQUÍ
És important ser conscient de l' exigència del terreny i que es tracta de curses en semi-autosuficiència. HOKA Val d'Aran by UTMB® no és un esdeveniment per iniciar-se en les curses de trail running. Per això, l'organització recomana tenir un UTMB® Index, és a dir, un nivell de rendiment, mínim de 400 en la categoria de cursa (100M, 100k i 50k) que es vagi a realitzar ja que és el valor amb el qual es fixen les hores de tall. Amb un UTMB® Index per sota d'aquesta xifra és molt probable que el corredor no pugui superar les barreres de tall en no complir amb els temps establerts, per la qual cosa s'aconsella no inscriure's ni en la VDA, ni en la CDH, amb un UTMB® Index menor a 400. L'organització és molt exigent en el compliment dels talls horàris màxims de pas.
Per motius de seguretat i control l'inscripció és nominal i intransferible. No està permès transferir la inscripció a una altra cursa o una altra persona sigui quin sigui el motiu. Per això, en cas de no poder acudir-hi, el corredor haurà de tramitar la baixa pels canals habilitats.
Els preus d' inscripció són variables i estan limitats a un nombre concret de dorsals. Els rangs de preus van canviant quan arriben a un nombre prefixat de corredors inscrits i poden variar ràpidament. Rang de preus per a cadascuna de les curses, 21% IVA inclòs:
| Cursa | Primer Preu | T1 | T2 | T3 |
|---|---|---|---|---|
| VDA | 225€ | 235€ | 247€ | 260€ |
| CDH | 173€ | 182€ | 195€ | 210€ |
| PDA | 98€ | 105€ | 112€ | 122€ |
| EXP | 60€ | 65€ | 70€ | 75€ |
| SKY | 39€ | 43€ | 46€ | 48€ |
| SKY Prom | 32€ | 35€ | 38€ | 44€ |
Els preus inclouen tots els impostos i taxes aplicables en cada moment, segons la legislació vigent. A aquest preu se li afegirà un 8% de despeses bancàries i administratives d' inscripció. Aquest import no és reemborsable en cas de cancel·lació, inclòs si és amb assegurança contractada.
- Dret de participació a la carrera.
- Dorsal nominatiu. Polsera. Dorsal de la son en el seu cas.
- Obsequi de participació.
- Bossa(s) de vida per al seu ús durant la carrera. En les curses VDA, CDH i PDA.
- Xips (2) de control de temps.
- Plataforma de seguiment Livetrail, per a seguiment del corredor per part dels acompanyants.
- APP Livetrail per a gestió de carrera per part del corredor, i sistema de SOS.
- Accés als punts d'avituallament amb menjar i begudes.
- Transport als punts de sortida a la CDH i la PDA.
- Marcatge del recorregut, i personal de control a muntanya.
- Assistència mèdica en carrera amb dispositiu present de seguretat, rescat, i auxili propi de l'organització.
- Gestió i transport de les bosses de vida (CDH i VDA), i bossa d'inici (PDA).
- Medalla finisher.
- Diploma finisher.
- Serveis finals de carrera; dutxes i avituallament final segons carrera.
- Assegurança de Responsabilitat Civil dels participants.
- Obtenció de Running Stones per al sorteig de la HOKA UTMB® Mont-Blanc, sent finisher.
A) Assegurança de cancel·lació de la inscripció.
Els corredors que ho desitgin poden contractar una assegurança de cancel·lació amb una companyia externa que ofereix l'organització. L'objecte de l'assegurança de cancel·lació contractada és permetre el reemborsament de les despeses integrals inherents a la inscripció de HOKA Val d'Aran by UTMB® 2025 en cas que un participant sol·liciti anul·lar-ne la inscripció.
En cas de causa justificada segons les condicions de la companyia d'assegurances obtindran una devolució del 100% del cost del dorsal.
Per causa no justificada obtindran la devolució del 70% del cost del dorsal.
Als corredors que vulguin contractar aquesta assegurança se'ls sol·licitarà un pagament addicional del 10% de l'import de la inscripció. L'assegurança de cancel·lació s'ha de contractar exclusivament en el moment de fer la inscripció.
La sol·licitud de cancel·lació a través de l'assegurança s'ha de sol·licitar abans del 24 de juny de 2025. Passada aquesta data no és possible utilitzar l'assegurança. L'anul·lació d'una inscripció, o la no participació a la cursa on s'estigui inscrit, no permet beneficiar-se d'una prioritat d'inscripció en anys posteriors.
No es realitzarà cap tipus de reemborsament a aquells corredors que vulguin cancel·lar la seva participació a la cursa i no hagin contractat en el moment de la inscripció l'assegurança de cancel·lació.
B) Condicions excepcionals de cancel·lació de l'esdeveniment.
Si es cancel·la l'esdeveniment, una carrera, o si l'esdeveniment s'ha d'organitzar de manera diferent (per exemple, una o més curses s'han de cancel·lar), per qualsevol motiu no imputable al control d'UTMB® Iberia, més de 30 dies abans de l'inici, als corredors se'ls reemborsarà parcialment els drets d'inscripció. La suma de la devolució es decidirà de manera que permeti a l'organització fer front a les despeses incorregudes a partir de la data de cancel·lació. Si la cancel·lació es produeix dins dels 30 dies previs de l'esdeveniment, per qualsevol motiu no imputable al control d'UTMB® Iberia, no es produirà cap devolució d'import de la inscripció.
a) Traspàs a un altre corredor
Per motius de seguretat i control, la inscripció és nominal i intransferible. No es permet el traspàs de dorsals entre corredors. La recollida del dorsal s'ha de fer en persona, amb document oficial d'identitat original, i no està autoritzada la recollida de dorsals per terceres persones, encara que aportin autoritzacions.
b) Traspàs a una altra cursa del mateix esdeveniment
És possible canviar d'una cursa a una altra de menor distància fins a 1 mes abans (31 de maig) de la cursa si hi ha places disponibles. No es retornarà la diferència d' import en les taxes de registre. També és possible canviar-se a una altra distància major pagant la diferència en el preu de la inscripció. Ambdues modificacions poden ser realitzades directament pel corredor a través de la seva pàgina d' inscripció.
En el cas de la VDA, el corredor ha d'enviar un email a valdaran@service.utmb.world demanant el canvi de distància, i serà l'organització de la cursa qui decidirà si ho accepta o no. En aquest cas es procedirà a abonar per part del corredor la diferència de preu. El preu final serà el preu en vigor en el moment de l' acceptació del canvi per part de l' organització.
**Tot participant ha d'estar obligatòriament estar en possessió d'una assegurança individual d'accidents que cobreixi les despeses de rescat i evacuació a muntanya, al territori espanyol i francès, fins als 3.000 metres d'alçada com a mínim, així com les despeses probables d' hospitalització. ** L'assegurança ha de cobrir la pràctica de trail running i la participació en curses de llarga distància per la muntanya. L' assegurança pot ser subscrita des de qualsevol organisme, federació, o empresa asseguradora, a elecció del participant sempre que compleixi AMB ELS REQUISITS INDICATS ANTERIORMENT. Verifica amb la teva companyia asseguradora o federació que la teva assegurança compleix amb els requisits. ÉS RESPONSABILITAT DEL CORREDOR DISPOSAR DE L'ASSEGURANÇA ADEQUADA. L' ORGANITZACIÓ ÚNICAMENT VERIFICARÀ QUE EL CORREDOR DISPOSA D'ASSEGURANÇA I ÉS VIGENT. EN EL CAS DE NO COMPLIR AMB LES ESPECIFICACIONS SERÀ EL MATEIX CORREDOR QUI HAURÀ DE FER FRONT A LES DESPESES MÈDIQUES I DE RESCAT. No obstant això, l'organització posa a disposició dels corredors que no tinguin contractada una assegurança ajustada al demanat, o desitgin ampliar les cobertures, la possibilitat de contractar-ne un en el moment de la inscripció. Molt recomanable per a tots els corredors.
Les evacuacions mèdiques en helicòpter i els períodes d'hospitalització poden ser de pagament. L'elecció d'una evacuació depèn exclusivament de l'organització, que prioritzarà de forma sistemàtica la seguretat dels participants. L'elecció del mitjà d'evacuació i el lloc d'hospitalització depèn únicament de la decisió dels socorristes i els metges oficials. Les despeses resultants de l'ús de mitjans de socors o d'evacuació excepcionals aniran a càrrec de la persona atesa que haurà també de procurar-se el retorn des del lloc on haurà estat evacuada. És tasca exclusiva del corredor presentar un dossier o obertura d'expedient a la seva asseguradora personal en el termini que correspongui després de l'evacuació i tractament mèdic.
L'organització contractarà al seu càrrec una assegurança de Responsabilitat Civil a nom de cada corredor (ja inclòs en el preu d'inscripció), segons la normativa de l'autoritat competent en cada cas.
Per tal d'atorgar un reconeixement just als atletes d'alt nivell i assegurar una gestió justa de les sol·licituds d'ingrés, reservem llocs per a atletes d'elit d'acord amb el seu UTMB Índex a la categoria de la cursa escollida. Els corredors d'elit s'han de registrar abans del 30 de maig de 2025 . No s'acceptaran inscripcions després de la data límit. Si una cursa ha esgotat els dorsals, l'organització es reserva el dret d'acceptar o no la inscripció d'un elit.
DONES
| Distància Categoria | 50K | 100K | 100M | |
|---|---|---|---|---|
| Directe i gratuït | 710 | 690 | 650 |
HOMES
| Distància Categoria | 50K | 100K | 100M | |
|---|---|---|---|---|
| Directe i gratuït | 850 | 820 | 800 |
Consulta els requisits per ser considerat esportista d'elit AQUÍ
Els corredors que compleixin els criteris poden beneficiar-se de les condicions de registre anteriors. Hauran de sol·licitar la seva inscripció a través del mail valdaran@service.utmb.world
Obligacions:
A canvi, els atletes d'elit es comprometen a:
• Ser presents a les conferències de premsa i cerimònies oficials a les quals siguin convidats.
• Ser presents en els lliuraments de premis si correspon.
• Acceptar portar una balisa GPS, facilitada per l'organització a la sortida de la cursa, durant tota la cursa; després a retornar la balisa en finalitzar la mateixa.
• Estar present a la línia de sortida com a molt tard 20 minuts abans de l'inici de la cursa.
• Realitzar com a mínim un post en xarxes socials indicant la seva participació, amb etiqueta inclosa (@aranbyutmb).
UTMB s'esforça a facilitar i fomentar la participació de les dones en les carreres de trail running, i per això ha posat en marxa una nova política relativa a l'embaràs que s'aplica a tots els esdeveniments del circuit UTMB® World Series.
PER A QUI?
Atletes embarassades.
Atletes amb parella embarassada.
Atletes que adopten o procreen mitjançant gestació subrogada.
Pots trobar tota la informació a: https://utmb.world/es/inclusió
