CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN

Los precios de inscripción son variables y están limitados a un número concreto de dorsales. Los rangos de precios van cambiando cuando llegan a un número prestablecido de corredores inscritos, y pueden variar rápidamente. Rango de precios para cada una de las carreras, 21% IVA incluido:

Los precios incluyen todos los impuestos y tasas aplicables en cada momento, según la legislación vigente. A este precio se le añadirá un 8% de gastos bancarios y administrativos de inscripción. Este importe no es reembolsable en caso de cancelación, incluido si es con seguro contratado.

• Derecho de participación a la carrera.
• Dorsal nominativo. Pulsera. Dorsal de sueño en su caso.
• Obsequio de participación.
• Bolsa(s) de vida para su uso durante la carrera. En las carreras VDA, CDH y PDA.
• Chips (2) de control de tiempo.
• Plataforma de seguimiento Livetrail, para seguimiento del corredor por parte de los acompañantes.
• APP Livetrail para gestión de carrera por parte del corredor, y sistema de SOS.
• Acceso a los puntos de avituallamiento con comida y bebidas.
• Transporte a los puntos de salida en la CDH y la PDA.
• Marcaje del recorrido, y personal de control en montaña.
• Asistencia médica en carrera con dispositivo presente de seguridad, rescate, y auxilio propio de la organización.
• Gestión y transporte de las bolsas de vida (CDH y VDA), y bolsa de inicio (PDA).
• Medalla finisher.
• Diploma finisher.
• Servicios finales de carrera; duchas y avituallamiento final según carrera.
• Seguro de Responsabilidad Civil de los participantes.
• Obtención de Running Stones para el sorteo de HOKA UTMB® Mont-Blanc, siendo finisher.

A) Seguro de cancelación de la inscripción.

Los corredores que lo deseen pueden contratar un seguro de cancelación con una compañía externa ofrecida por la organización. El objeto del seguro de cancelación contratado es permitir el reembolso de los gastos integrales inherentes a la inscripción de HOKA Val d’Aran by UTMB® 2025 en caso de que un participante solicite anular su inscripción.

• En caso de causa justificada según las condiciones de la compañía de seguros obtendrán una devolución del 100% del coste del dorsal.

• Por causa no justificada obtendrán la devolución del 70% del coste del dorsal.

A los corredores que deseen contratar este seguro se les solicitará un pago adicional del 10% del importe de la inscripción. El seguro de cancelación debe contratarse exclusivamente en el momento de realizar la inscripción.

La solicitud de cancelación a través del seguro se debe solicitar antes del 24 de junio 2025. Pasada esa fecha no es posible utilizar el seguro. La anulación de una inscripción, o la no participación en la carrera en la que se esté inscrito, no permite beneficiarse de una prioridad de inscripción en años posteriores.

No se realizará ningún tipo de reembolso a aquellos corredores que deseen cancelar su participación en la carrera y no hayan contratado en el momento de la inscripción el seguro de cancelación.

B) Condiciones excepcionales de cancelación del evento.

Si se cancela el evento, una carrera, o si el evento debe organizarse de manera diferente (por ejemplo, una o más carreras deben cancelarse), por cualquier motivo no imputable al control de UTMB® Iberia, más de 30 días antes del inicio, a los corredores se les reembolsará parcialmente los derechos de inscripción. El monto de la devolución se decidirá de manera que permita a la organización hacer frente a los gastos incurridos a partir de la fecha de cancelación.

Si la cancelación se produce dentro de los 30 días previos del evento, por cualquier motivo no imputable al control de UTMB® Iberia, no se producirá devolución alguna de importe de la inscripción.

a) Traspaso a otro corredor

Por motivos de seguridad y control, la inscripción es nominal e intransferible.

No se permite el traspaso de dorsales entre corredores. La recogida del dorsal se debe realizar en persona, con documento oficial de identidad original, y no está autorizada la recogida de dorsales por terceras personas, aunque aporten autorizaciones.

b) Traspaso a otra carrera del mismo evento

Es posible cambiar de una carrera a otra de menor distancia hasta 1 mes antes (30 de mayo) de la carrera si hay plazas disponibles. No se devolverá la diferencia de importe en las tasas de registro. También es posible cambiarse a otra distancia mayor pagando la diferencia en el precio de la inscripción. Ambas modificaciones pueden ser realizadas directamente por el corredor a través de su página de inscripción.

En el caso de la VDA, el corredor debe enviar un email a valdaran@service.utmb.world solicitando el cambio de distancia, y será la organización de la carrera quien decidirá si lo acepta o no. En ese caso se procederá a abonar por parte del corredor la diferencia de precio. El precio final será el precio en vigor en el momento de la aceptación del cambio por parte de la organización.

Todo participante debe obligatoriamente estar en posesión de un seguro individual de accidentes que cubra los gastos de rescate y evacuación en montaña, en el territorio español y francés, hasta los 3.000 metros de altura como mínimo, así como los gastos probables de hospitalización. El seguro debe cubrir la práctica de trail running y la participación en carreras de larga distancia por la montaña. El seguro puede ser suscrito desde cualquier organismo, federación, o empresa aseguradora, a elección del participante siempre y cuando cumpla CON LOS REQUISITOS INDICADOS ANTERIORMENTE. Verifica con tu compañía aseguradora o federación que tu seguro cumple con los requisitos. ES RESPONSABILIDAD DEL CORREDOR DISPONER DEL SEGURO ADECUADO. LA ORGANIZACIÓN ÚNICAMENTE VERIFICARÁ QUE EL CORREDOR DISPONE DE SEGURO Y ES VIGENTE. EN EL CASO DE NO CUMPLIR CON LAS ESPECIFICACIONES SERÁ EL PROPIO CORREDOR QUIEN TENDRÁ QUE HACER FRENTE A LOS GASTOS MÉDICOS Y DE RESCATE.

No obstante, la organización pone a disposición de los corredores que no tengan contratado un seguro ajustado a lo solicitado, o deseen ampliar las coberturas, la posibilidad de contratar uno en el momento de la inscripción. Muy recomendable para todos los corredores.

Las evacuaciones médicas en helicóptero y los periodos de hospitalización pueden ser de pago. La elección de una evacuación depende exclusivamente de la organización, que priorizará de forma sistemática la seguridad de los participantes. La elección del medio de evacuación y el lugar de hospitalización depende únicamente de la decisión de los socorristas y los médicos oficiales. Los gastos resultantes del empleo de medios de socorro o de evacuación excepcionales correrán a cargo de la persona atendida que deberá también procurarse el retorno desde el lugar donde habrá sido evacuada. Es tarea exclusiva del corredor el presentar un dossier o apertura de expediente a su aseguradora personal en el plazo que corresponda después de la evacuación y tratamiento médico.

La organización contratará a su cargo un seguro de Responsabilidad Civil a nombre de cada corredor (ya incluido en el precio de inscripción), según la normativa de la autoridad competente en cada caso.

Con el fin de otorgar un reconocimiento justo a los atletas de alto nivel y asegurar una gestión justa de las solicitudes de ingreso, reservamos lugares para atletas de élite de acuerdo con su Índice UTMB en la categoría de la carrera elegida. Los corredores de élite deben registrarse antes del 30 de mayo de 2025. No se aceptarán inscripciones después de la fecha límite. Si una carrera ha agotado los dorsales, la organización se reserva el derecho de aceptar o no la inscripción de un élite.

MUJERES

HOMBRES

Consulte los requisitos para ser considerado deportista de élite AQUÍ

Los corredores que cumplan los criterios pueden beneficiarse de las condiciones de registro anteriores. Deberán solicitar su inscripción a través del mail valdaran@service.utmb.world.

Obligaciones:

A cambio, los atletas de élite se comprometen a:

• Estar presentes en las conferencias de prensa y ceremonias oficiales a las que sean invitados.

• Estar presentes en las entregas de premios si corresponde.

• Aceptar llevar una baliza GPS, facilitada por la organización a la salida de la carrera, durante toda la carrera; luego a devolver la baliza al finalizar la misma.

• Estar presente en la línea de salida como muy tarde 20 minutos antes del inicio de la carrera.

• Realizar como mínimo un post en redes sociales indicando su participación, con etiqueta incluida (@aranbyutmb).

UTMB se esfuerza en facilitar y fomentar la participación de las mujeres en las carreras de trail running, y por ello ha puesto en marcha una nueva política relativa al embarazo que se aplica a todos los eventos del circuito UTMB® World Series.

¿PARA QUIÉN?

Atletas embarazadas.

Atletas con pareja embarazada.

Atletas que adoptan o procrean mediante gestación subrogada.

Puedes encontrar toda la información en https://utmb.world/es/inclusión.