Condiciones de registro
SISTEMA DE INSCRIPCIÓN
Las inscripciones se pondrán a la venta en el sitio web www.valdaran.utmb.world del 19 de septiembre a las 11:00 (hora CET, hora local Barcelona y París) mediante compra directa, sin preinscripción y sorteo. Las inscripciones se pueden realizar hasta el 16 de junio de 2024, o hasta que se agoten. En caso de agotarse las inscripciones antes del 15 de febrero, la organización se reserva el derecho a crear una lista de espera para cubrir posibles bajas. Si se da la situación de poder inscribirse, se avisará a los posibles interesados antes del 31 de mayo de 2024. Las inscripciones se realizarán exclusivamente a través de Internet y el pago se realizará mediante tarjeta de crédito.
Las inscripciones están abiertas a cualquier persona, hombre o mujer, nacida en el año indicado:
- VDA, CDH, PDA y EXP (edad mínima 20 años): año de nacimiento 2004 o antes.
- SKY (edad mínima 20 años): año de nacimiento 2004 o antes.
- SKY PROMESAS (edad mínima 16 años): año de nacimiento 2008, 2007, 2006 o 2005.
Para inscribirse a la carrera VDA, los corredores tienen que demostrar su experiencia en carreras de larga distancia. Es necesario que tengan un UTMB® performance index válido en las categorías 100K o 100M. Más información AQUÍ . Comprueba tu UTMB Index AQUÍ
Es importante ser consciente de la exigencia del terreno y de que se trata de carreras en semi-autosuficiencia. Val d’Aran by UTMB® no es un evento para iniciarse en las carreras de trail running. Por ello, la organización recomienda tener un UTMB® Index, es decir, un nivel de rendimiento, mínimo de 400 en la categoría de carrera (100M, 100k y 50k) que se vaya a realizar ya que es el valor con el que se fijan las horas de corte. Con un UTMB® Index por debajo de esa cifra es muy probable que el corredor no pueda superar las barreras de corte al no cumplir con los tiempos establecidos, por lo que se aconseja no inscribirse ni en la VDA, ni en la CDH, con un UTMB® Index menor a 400. La organización es muy exigente en el cumplimiento de las barreras horarias máximas de paso.
Por motivos de seguridad y control la inscripción es nominal e intransferible. No está permitido transferir la inscripción a otra carrera u otra persona sea cual sea el motivo. Por ello, en caso de no poder acudir, el corredor deberá tramitar la baja por los canales habilitados.
Los precios de inscripción son variables y están limitados a un número concreto de dorsales. Rango de precios para cada una de las carreras, IVA incluido:
| Carrera | Primer Precio | T1 | T2 | T3 |
|---|---|---|---|---|
| VDA | 220€ | 230€ | 240€ | 260€ |
| CDH | 167€ | 177€ | 190€ | 209€ |
| PDA | 88€ | 93€ | 100€ | 110€ |
| EXP | 53€ | 56€ | 60€ | 66€ |
| SKY | 37€ | 39€ | 42€ | 46€ |
| SKY Prom | 31€ | 33€ | 35€ | 39€ |
Los precios incluyen todos los impuestos y tasas aplicables en cada momento, según la legislación vigente. A este precio se le añadirá un 8% de gastos bancarios y administrativos de inscripción. Este importe no es reembolsable en caso de cancelación, incluido si es con seguro contratado.
- Derecho de participación a la carrera.
- Dorsal nominativo. Pulsera. Dorsal de sueño en su caso.
- Obsequio de participación.
- Bolsa(s) de vida para su uso durante la carrera. En las carreras VDA, CDH y PDA.
- Chips (2) de control de tiempo.
- Plataforma de seguimiento Livetrail, para seguimiento del corredor por parte de los acompañantes.
- APP Livetrail para gestión de carrera por parte del corredor, y sistema de SOS.
- Acceso a los puntos de avituallamiento con comida y bebidas.
- Transporte a los puntos de salida en la CDH y la PDA.
- Marcaje del recorrido, y personal de control en montaña.
- Asistencia médica en carrera con dispositivo presente de seguridad, rescate, y auxilio propio de la organización.
- Gestión y transporte de las bolsas de vida (CDH y VDA), y bolsa de inicio (PDA).
- Medalla finisher.
- Diploma finisher.
- Servicios finales de carrera; duchas y avituallamiento final según carrera.
- Seguro de Responsabilidad Civil de los participantes.
- Obtención de Running Stones para el sorteo de HOKA UTMB® Mont-Blanc, siendo finisher.
A) Seguro de cancelación de la inscripción.
Los corredores que lo deseen pueden contratar un seguro de cancelación. El objeto del seguro de cancelación contratado es permitir el reembolso de los gastos integrales inherentes a la inscripción de Val d’Aran by UTMB® 2024 en caso de que un participante solicite anular su inscripción.
A los corredores que deseen contratar este seguro se les solicitará un pago adicional del 12% del importe de la inscripción. El seguro de cancelación debe contratarse exclusivamente en el momento de realizar la inscripción. Mas información AQUI.
La anulación de una inscripción, o la no participación en la carrera en la que se esté inscrito, no permite beneficiarse de una prioridad de inscripción en años posteriores.
No se realizará ningún tipo de reembolso a aquellos corredores que deseen cancelar su participación en la carrera y no hayan contratado en el momento de la inscripción el seguro de cancelación.
B) Condiciones excepcionales de cancelación del evento.
Si se cancela el evento, una carrera, o si el evento debe organizarse de manera diferente (por ejemplo, una o más carreras deben cancelarse), por cualquier motivo no imputable al control de UTMB® Iberia, más de 30 días antes del inicio, a los corredores se les reembolsará parcialmente los derechos de inscripción. El monto de la devolución se decidirá de manera que permita a la organización hacer frente a los gastos incurridos a partir de la fecha de cancelación.
a) Traspaso a otro corredor Por motivos de seguridad y control la inscripción es nominal e intransferible. Sin embargo, está permitido transferir la inscripción hasta 1 mes antes (31 de mayo) de la carrera a otro corredor siempre y cuando este corredor cumpla también con los requisitos mencionados anteriormente para dicha carrera. Solo se permite el traspaso dentro de una misma carrera. La inscripción inicial no será reembolsada y el nuevo corredor tendrá que abonar una tasa adicional de 20€ + 8% en concepto de gestión. Únicamente se traspasa la inscripción, otras compras como seguro de accidentes, aportaciones voluntarias, títulos de transporte, etc., no son reembolsados ni tampoco traspasados. RECOMENDAMOS QUE NO SE REALICE NINGÚN PAGO hasta recibir el email de confirmación de traspaso enviado desde la plataforma de inscripciones.
Para proceder al traspaso:
-si has contratado un seguro de cancelación tienes que remitir un e-mail a valdaran@service.utmb.world solicitando el traspaso. Este e-mail será respondido con un formulario para formalizar el traspaso, donde se tendrá que indicar los datos del beneficiario del traspaso.
-si no has contratado seguro de cancelación puedes hacer tú mismo el traspaso a otro corredor desde tu panel de control (encontrarás una ventana en la parte baja del dashboard)
En el caso de no proceder según se indica, no se admitirá ningún cambio de inscripción.
b) Traspaso a otra carrera del mismo evento
Es posible cambiar de una carrera a otra de menor distancia hasta 1 mes antes (31 de mayo) de la carrera si hay plazas disponibles. No se devolverá la diferencia de importe en las tasas de registro. También es posible solicitar el cambio de registro a una carrera de mayor distancia. Este cambio no se realizará automáticamente y será la organización de la carrera quien decidirá si lo acepta o no. En ese caso se procederá a abonar por parte del corredor la diferencia de precio. El precio final será el precio en vigor en el momento de la aceptación del cambio por parte de la organización.
Todo participante debe obligatoriamente estar en posesión de un seguro individual de accidentes que cubra los gastos de rescate y evacuación en montaña, en el territorio español y francés, hasta los 3.000 metros de altura como mínimo, así como los gastos probables de hospitalización. El seguro debe cubrir la práctica de trail running y la participación en carreras de larga distancia por la montaña. El seguro puede ser suscrito desde cualquier organismo, federación, o empresa aseguradora, a elección del participante siempre y cuando cumpla CON LOS REQUISITOS INDICADOS ANTERIORMENTE. Verifica con tu compañía aseguradora o federación que tu seguro cumple con los requisitos. ES RESPONSABILIDAD DEL CORREDOR DISPONER DEL SEGURO ADECUADO. LA ORGANIZACIÓN ÚNICAMENTE VERIFICARÁ QUE EL CORREDOR DISPONE DE SEGURO Y ES VIGENTE. EN EL CASO DE NO CUMPLIR CON LAS ESPECIFICACIONES SERÁ EL PROPIO CORREDOR QUIEN TENDRÁ QUE HACER FRENTE A LOS GASTOS MÉDICOS Y DE RESCATE.
No obstante, la organización pone a disposición de los corredores que no tengan contratado un seguro ajustado a lo solicitado, o deseen ampliar las coberturas, la posibilidad de contratar uno en el momento de la inscripción. Muy recomendable para todos los corredores.
Las evacuaciones médicas en helicóptero y los periodos de hospitalización pueden ser de pago. La elección de una evacuación depende exclusivamente de la organización, que priorizará de forma sistemática la seguridad de los participantes. La elección del medio de evacuación y el lugar de hospitalización depende únicamente de la decisión de los socorristas y los médicos oficiales. Los gastos resultantes del empleo de medios de socorro o de evacuación excepcionales correrán a cargo de la persona atendida que deberá también procurarse el retorno desde el lugar donde habrá sido evacuada. Es tarea exclusiva del corredor el presentar un dossier o apertura de expediente a su aseguradora personal en el plazo que corresponda después de la evacuación y tratamiento médico.
La organización contratará a su cargo un seguro de Responsabilidad Civil a nombre de cada corredor (ya incluido en el precio de inscripción), según la normativa de la autoridad competente en cada caso.
Con el fin de otorgar un reconocimiento justo a los atletas de alto nivel y asegurar una gestión justa de las solicitudes de ingreso, reservamos lugares para atletas de élite de acuerdo con su Índice de Rendimiento. Los corredores de élite deben registrarse antes del 30 de mayo de2024. No se aceptarán inscripciones después de la fecha límite. Si una carrera ha agotado los dorsales, la organización se reserva el derecho de aceptar o no la inscripción de un élite.
MUJERES
| Distancia Categoria | 50K | 100K | 100M | |
|---|---|---|---|---|
| Directo y gratis | 710 | 690 | 650 | |
| Directo y pagando la inscripción | 650 | 610 | 560 | O los corredores Top3 de sus países |
HOMBRES
| Distancia Categoria | 50K | 100K | 100M | |
|---|---|---|---|---|
| Directo y gratis | 850 | 820 | 800 | |
| Directo y pagando la inscripción | 800 | 770 | 720 | O los corredores Top3 de sus países |
Consulte los requisitos para ser considerado deportista de élite AQUÍ
Los corredores que cumplan los criterios pueden beneficiarse de las condiciones de registro anteriores. Deberán solicitar su inscripción a través del mail valdaran@service.utmb.world.
Obligaciones:
A cambio, los atletas de élite se comprometen a:
• Estar presentes en las conferencias de prensa y ceremonias oficiales a las que sean invitados.
• Estar presentes en las entregas de premios si corresponde.
• Aceptar llevar una baliza GPS, facilitada por la organización a la salida de la carrera, durante toda la carrera; luego a devolver la baliza al finalizar la misma.
• Estar presente en la línea de salida como muy tarde 20 minutos antes del inicio de la carrera.
• Realizar como mínimo un post en redes sociales indicando su participación, con etiqueta incluida (@aranbyutmb).
UTMB se esfuerza en facilitar y fomentar la participación de las mujeres en las carreras de trail running, y por ello ha puesto en marcha una nueva política relativa al embarazo que se aplica a todos los eventos del circuito UTMB® World Series.
¿PARA QUIÉN?
Atletas embarazadas.
Atletas con pareja embarazada.
Atletas que adoptan o procrean mediante gestación subrogada.
Puedes encontrar toda la información en https://utmb.world/es/inclusión.
