UTMB WORLD SERIES Aviso de privacidad

Las UTMB® World Series son un conjunto de eventos internacionales de trail running organizados en todo el mundo para atletas profesionales y aficionados. Los eventos de las UTMB World Series pueden ser organizados directamente por SAS UTMB Group o sus filiales (colectivamente, "UTMB Group"), World Triathlon Corporation y sus filiales (colectivamente, "IRONMAN"), o por terceros licenciatarios de UTMB Group. Las referencias a "nosotros", "nos" o "nuestro" se refieren a UTMB Group.

UTMB Group se dedica a proteger su privacidad y sus datos personales. En tal sentido, valoramos a cada uno de nuestros atletas existentes y potenciales y nuestro objetivo es mantener una protección adecuada de sus datos personales ("Datos").

El presente Aviso de Privacidad ha sido pensado para cumplir con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos ("GDPR o en castellano RGPD"). Este reglamento fue redactado y aprobado por la Unión Europea (UE) e impone obligaciones sobre privacidad y seguridad de datos a organizaciones de cualquier lugar, siempre que se dirijan o recojan datos relacionados con personas de la UE. El reglamento entró en vigor el 25 de mayo de 2018.

Según el artículo 2 del RGPD, por datos personales se entiende cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física.

Este Aviso de Privacidad describe nuestro tratamiento de la información personal (i) obtenida a través del sitio web de las UTMB World Series, https://utmb.world; (ii) recopilada en relación con los eventos de las UTMB World Series organizados directamente por el UTMB Group, y (iii) recibida de terceros o de IRONMAN en relación con las UTMB World Series. UTMB Group puede compartir información personal sujeta a este Aviso de Privacidad con IRONMAN o con terceros anfitriones de eventos de las UTMB World Series de acuerdo con este Aviso de Privacidad y la legislación aplicable. Este Aviso de Privacidad no regula la forma en que terceros, incluidos los anfitriones independientes de los eventos de las UTMB World Series e IRONMAN, procesan su información personal. Este Aviso explica cómo UTMB GROUP recoge y procesa sus Datos cuando usted utiliza la página web utmb.world (la "Página Web") y todas las webs, aplicaciones y otros medios relacionados con UTMB (las "Subpáginas") (denominadas colectivamente "Páginas Web").

Lista de las Subpáginas afectadas:

• xxx.utmb.world
• accounts.utmb.world
• in.register-utmb.world/xxx
• endurancecui.active.com/new/events/xxx
• shop.utmb.es
• eushop.utmb.es
• live.utmb.world

Al comprar un producto, incluyendo artículos, o al acceder, visitar o utilizar de cualquier otro modo las Páginas Web, usted reconoce haber comprendido el presente Aviso de Privacidad. Si no está de acuerdo con el contenido de este Aviso de Privacidad, no debe acceder, visitar y/o utilizar las Páginas Web, ni solicitar un producto.

UTMB Group tiene otras políticas de protección de datos que pueden complementar o reemplazar este Aviso de Privacidad, incluyendo pero no limitado a:

• Nuestra Política de Privacidad de California, para los residentes en California puede consultarla en https://utmb.world/tig-privacy-policy-california.
• Nuestra Política de Privacidad de Virginia, para residentes en Virginia https://utmb.world/tig-privacy-policy-virginia.

Adquirimos información personal de usted directamente, automáticamente y de otras fuentes. Podemos combinar la información que recibimos de usted con información de otras fuentes.

1. Información que recopilamos directamente de usted

Usted puede proporcionarnos directamente información personal, por ejemplo, cuando crea una cuenta en nuestras páginas web, se inscribe en un evento o se pone en contacto con nosotros a través del correo electrónico o de las redes sociales. Las categorías de información personal que podemos recopilar incluyen datos personales (por ejemplo, nombre, cargo, apellidos, segundo nombre, apellido de soltera, sufijo, fecha de nacimiento, nacionalidad); información biográfica (por ejemplo, edad, sexo); datos de contacto suyos y de sus contactos de emergencia (por ejemplo, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal, código postal, estado/país o número de móvil); información de identidad (por ejemplo. pasaporte, DNI, permiso de residencia...); información financiera; datos de compra (por ejemplo, historial de compras, como la fecha de la transacción, identificación del cliente, identificación de la transacción, identificación de la tienda, cantidad total, importe de la entrega, impuestos, importe neto de las ventas, número de productos comprados...), incluido el historial de pagos de carreras y eventos; datos del programa de fidelización; sus datos de conexión (dirección IP); datos de redes sociales; y cualquier otra cosa que nos facilite.

2. Información que recopilamos automáticamente

Cierta información puede recopilarse automáticamente, es decir, sin su consentimiento expreso, como cuando usted interactúa con nuestras páginas web, parte de la cual puede considerarse información personal. La información puede incluir, por ejemplo, información sobre su dispositivo, incluidos los identificadores del dispositivo, la dirección IP, las páginas web visitadas y las acciones realizadas en las páginas web (consulte Cookies Estrictamente Necesarias). Las siguientes cookies pueden estar exentas de su consentimiento y su información se recopilará automáticamente:

• Cookies que preservan las elecciones expresas de los usuarios sobre el depósito de rastreadores;
• Cookies destinadas a la autenticación en un servicio, incluidas las destinadas a garantizar la seguridad del mecanismo de autenticación, por ejemplo limitando los intentos de acceso robotizados o inesperados;
• Cookies destinadas a hacer un seguimiento del contenido de una cesta de la compra en un sitio de compras o a facturar al usuario los productos y/o servicios adquiridos;
• Cookies para personalizar la interfaz de usuario (por ejemplo, para la elección del idioma), cuando dicha personalización sea un elemento inherente y esperado para el servicio prestado;
• Cookies que permiten a los sitios de pago limitar el acceso gratuito a una muestra de los contenidos solicitados por los usuarios;
• Determinadas cookies que miden la audiencia de nuestros sitios web.

3. Información que recopilamos de otras fuentes

También podemos adquirir su información personal de terceros siempre que sus Datos se hayan recopilado de conformidad con el RGPD. Por ejemplo, podemos recibir su información personal de IRONMAN o de terceros anfitriones de eventos de las World Series, de servicios de complementación de datos o de redes sociales. Las categorías de información que podemos recibir incluyen datos personales (por ejemplo, nombre, fecha de nacimiento); información biográfica (por ejemplo, edad, sexo); datos de contacto suyos y de sus contactos de emergencia (por ejemplo, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal o número de móvil); información financiera o historial de compras, incluido el historial de pagos de carreras y eventos; y datos de programas de fidelización.

Podemos utilizar su información personal para varios propósitos dependiendo de la naturaleza de su relación con UTMB Group. Por ejemplo, podemos procesar información personal para los siguientes fines:

• Organización y celebración de eventos, incluida la oferta de inscripción, comunicaciones previas al evento, registro y comunicaciones posteriores al evento y clasificaciones para cumplir nuestro contrato con usted o en fomento de nuestros intereses legítimos en la realización de nuestras actividades comerciales;
• Marketing y publicidad en apoyo de los intereses legítimos en la realización de actividades comerciales o con el consentimiento cuando sea necesario;
• Grabación o fotografía de eventos, que podrían incluir su imagen, en apoyo de nuestros intereses legítimos en la conmemoración de nuestros eventos;
• Analizar los datos sobre las personas que interactúan con nuestras ofertas, en beneficio de nuestros intereses legítimos para comprender los intereses y datos demográficos de las personas que interactúan con nuestras ofertas;
• Compartir los resultados de los eventos de las World Series, incluida la publicación de los resultados públicamente, según sea necesario para cumplir nuestro contrato con usted o para promover los intereses legítimos de apoyo al ecosistema global de carreras de resistencia;
• Mejorar nuestras operaciones y ofertas y desarrollar nuevas ofertas para promover nuestros intereses legítimos de llevar a cabo nuestras actividades comerciales;
• Proporcionar datos a nuestro programa Running Stones según sea necesario para cumplir nuestro contrato con usted o, cuando sea necesario, basándonos en su consentimiento;
• Prestar asistencia a los participantes de un evento antes, durante y después del mismo, incluida la organización de servicios médicos cuando sea necesario o la tramitación de reembolsos, según sea necesario para cumplir nuestro contrato, para proteger los intereses vitales de una persona física o para promover nuestros intereses legítimos de ofrecer una experiencia positiva al cliente;
• Comunicarnos con personas en relación con temas que pensamos que pueden ser de interés, incluso con respecto a las World Series y eventos relacionados, para promover los intereses legítimos en la promoción de contenidos de interés o con el consentimiento cuando sea necesario;
• La búsqueda de patrocinio para eventos en beneficio de nuestros intereses legítimos de llevar a cabo nuestras actividades comerciales;
• Cumplir con los requisitos legales aplicables.
• Procesamiento de compras -incluyendo la iniciación de procesos de pago, envío de productos, coordinación con colaboradores participantes para el envío de productos, y gestión de devoluciones y reembolsos- iniciadas a través de shop.utmb.world para cumplir nuestro contrato con usted o en cumplimiento de nuestros intereses legítimos de llevar a cabo nuestras actividades comerciales.

También utilizaremos la información personal para cualquier otro fin que sea necesario para cumplir nuestro contrato con usted o que se haya acordado con usted y cuando determinemos de buena fe que es razonablemente necesario para proteger, restaurar o preservar los derechos, la propiedad, la salud, la seguridad o los intereses vitales de cualquier persona o para prevenir, investigar o perseguir conductas ilegales.

Cuando nos basemos en su consentimiento para procesar su información personal, podrá retirarlo haciendo clic en la pestaña de gestión de cookies de nuestros sitios web… También podemos utilizar su información para preparar información anónima, desidentificada o agregada.

En la medida de lo permitido por la ley y en lo que respecta a la protección de sus derechos y libertades con respecto al tratamiento de sus Datos y al consentimiento que nos ha otorgado, podemos compartir cada una de las categorías de información personal descritas anteriormente con los siguientes terceros:

• Nuestras filiales: Podemos proporcionar su información personal a entidades corporativas afiliadas para los fines descritos en este Aviso de Privacidad.
• IRONMAN: Como se ha mencionado anteriormente, podemos proporcionar su información personal a IRONMAN. IRONMAN utilizará esa información como se describe en su política de privacidad.
• Proveedores de servicios y asesores profesionales: Podemos compartir su información personal con nuestros proveedores de servicios, como proveedores de almacenamiento de datos, proveedores de herramientas de servicios digitales, proveedores de mensajería de correo electrónico y, en términos más generales, en relación con el mantenimiento de TI, y entidades que realizan marketing en nuestro nombre.
• Socios comerciales: Podemos compartir su información personal con socios comerciales, como los que organizan eventos de la UTMB World Series o prestan servicios relacionados.
• Cuando así lo exija la ley.
• Cuando sea razonablemente necesario para los derechos, la seguridad o los intereses vitales de nosotros, de usted o de un tercero.
• En el contexto de una transacción corporativa.
• Por indicación suya o con su consentimiento.
• En caso de fusión o venta, sus datos se transferirán permanentemente a la empresa sucesora.

Usted puede tener ciertos derechos en relación con nuestro tratamiento de su información personal. Estos pueden incluir derecho a

• dar su consentimiento para que procesemos su información personal;
• acceder a su información personal, incluso potencialmente en un formato portátil;
• recibir información sobre el tratamiento que hacemos de su información personal, así como recibir los datos que nos ha facilitado,
• rectificar, corregir o complementar la información que tenemos sobre usted;
• eliminar, bloquear o anonimizar su información personal;
• retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento previo y la transferencia a terceros de sus datos;
• excluirse de determinadas divulgaciones de sus datos personales a terceros;
• excluirse de determinadas actividades de elaboración de perfiles
• restringir o limitar el uso que hacemos de sus datos personales
• oponerse a que utilicemos sus datos personales
• no ser discriminado ilegalmente por ejercer sus derechos;
• presentar una reclamación ante la autoridad local de protección de datos.

Si reside en Francia, tiene derecho a determinar qué ocurre con sus datos tras su fallecimiento. Estos derechos pueden verse limitados o denegados en algunas circunstancias dentro del ámbito del artículo 23 del RGPD. Por ejemplo, podemos conservar sus datos personales cuando así lo exija o permita la ley, incluso si recibimos una solicitud de supresión. Puede consultar la sección DETALLES DE CONTACTO para ejercer sus derechos o, cuando lo permita la ley, para recurrir la forma en que hemos gestionado su solicitud.

Su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales se guardará durante un periodo de 6 meses.

Conservaremos sus Datos durante el periodo en que sea necesario para cumplir las finalidades antes mencionadas, y en lo que respecta a los datos utilizados en el contexto de las comunicaciones de marketing de los eventos de las UTMB World Series si usted lo ha consentido, durante un periodo máximo de 3 años después de su última interacción con nosotros.

Al término de estos plazos, sus Datos se archivarán, en caso necesario, durante un periodo que no exceda los plazos de prescripción legal o las obligaciones de archivo aplicables o durante la duración del procedimiento en caso de litigio. Una vez transcurridos estos plazos, destruiremos los Datos.

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Hemos implementado medidas de seguridad técnicas y organizativas razonables para proteger la información personal. Sin embargo, ninguna información compartida en línea puede garantizarse 100% segura en todo momento. Conservaremos la información personal mientras sea razonablemente necesario para cumplir los fines para los que la recogimos, incluidos los requisitos legales.

Su información personal puede ser procesada en servidores y bases de datos ubicados fuera de la jurisdicción en la que usted reside y donde las leyes de privacidad pueden no ser tan protectoras como en su jurisdicción de residencia. En los casos en que la ley lo exige, hemos establecido las garantías adecuadas (como compromisos contractuales) para proteger sus datos. Nos basamos en las cláusulas contractuales tipo de la Unión Europea para enviar datos sujetos al Reglamento General de Protección de Datos de la UE a un destinatario situado en un país que no se considera que ofrezca garantías "adecuadas" para esa información.

Puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos en los siguientes datos de contacto si tiene dudas o quejas sobre la forma en que se ha utilizado su información personal y, en general, para ejercer sus derechos:

● Por correo postal, a la siguiente dirección DPO UTMB SAS UTMB 31 rue du Lyret 74400 Chamonix Francia

● Enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: dpo@utmb.world. Cualquier solicitud de acceso, modificación o supresión de datos personales se tramitará lo antes posible tras la recepción de la solicitud, en un plazo máximo de 1 mes.

Le recordamos que, de conformidad con la normativa, podemos vernos obligados a denegar determinadas solicitudes relativas a algunos de estos derechos (en particular, el derecho de supresión), por motivos legítimos como la necesidad de defender reclamaciones legales o los requisitos de una obligación legal de conservar determinados datos.

Si tiene alguna duda, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, que en Francia es la Autoridad Nacional de Protección de Datos (CNIL).

También le informamos de que, si es usted un consumidor francés, puede inscribirse en la lista de oposición a las llamadas en frío de Bloctel.

Además, si desea hacer valer sus derechos ante los destinatarios de sus datos enumerados en el apartado 3, es responsabilidad suya ponerse en contacto con ellos de acuerdo con los procedimientos indicados en sus políticas de privacidad.

Podemos actualizar este Aviso de Privacidad de vez en cuando. El Aviso de Privacidad actualizado estará disponible en cada uno de los Sitios Web. Le invitamos a consultar periódicamente nuestro Aviso de Privacidad, cuya fecha de la última publicación en línea aparecerá en la parte superior de este documento. El uso continuado de nuestros Sitios Web implica la aceptación del Aviso de Privacidad actualizado.

Política de Protección de datos y confidencialidad Responsable del tratamiento: El interesado que facilite a UTMB Iberia S.L. datos de carácter personal a través de esta plataforma online o por otras vías (por ejemplo, redes sociales) queda informado de que el tratamiento de sus datos es realizado por: UTMB IBERIA SL con CIF B42985671y domicilio social en Avda. Garona nº 17 ed. 1ºA, 25530 Vielha Correo electrónico: info@aranbyutmb.com

Finalidades del tratamiento de datos: En UTMB Iberia S.L. el tratamiento de datos se realiza con las siguientes finalidades, en función del motivo por el que nos los hayas facilitado: • Contactar con el remitente de la información, dar respuesta a su solicitud, petición o consulta y gestionar la publicación de consultas y comentarios y hacer un seguimiento posterior. • Gestionar, en su caso, su pedido y llevar a cabo la prestación contratada por el usuario, su facturación y cobro. • Gestionar y controlar la cartera de clientes. • Gestionar, en su caso, la participación del usuario en los juegos, promociones, descuentos, sorteos y concursos disponibles en la Plataforma Online. • Gestionar, en su caso, el proceso de registro del usuario en la Plataforma Online. • Realizar, en su caso, el perfil de usuario para ofrecerle contenidos, productos y servicios de un modo personalizado. • Valorar y gestionar, en su caso, su curriculum vitae para procesos de selección que se adapten a su perfil profesional y llevar a cabo las actuaciones necesarias para la selección y contratación de personal.

Duración del tratamiento de datos: Los datos para la gestión de la relación con el usuario y/o cliente y la facturación y cobro de los servicios serán conservados durante todo el tiempo en que el contrato esté vigente. Una vez finalizada dicha relación, en su caso, los datos podrán ser conservados durante el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas del contrato. Los datos para la gestión de consultas y solicitudes se conservarán durante el tiempo necesario para dar respuesta a los mismos, con un plazo máximo de un año. Los datos relativos a publicaciones de comentarios sobre nuestros productos se mantendrán durante la vigencia y publicidad de los productos o servicios a los que hacen referencia, salvo que se exprese tu deseo de que sean eliminados en cualquier momento. Los datos para la participación en juegos, concursos, sorteos y promociones se conservarán durante el tiempo que duren los mismos, según sus bases específicas, para gestionar su desarrollo y, después, hasta que prescriban las posibles responsabilidades derivadas de su realización. Los datos para el envío de comunicaciones comerciales y elaboración de perfiles comerciales de nuestros productos o servicios serán conservados indefinidamente hasta que, en su caso, nos manifiestes tu voluntad de suprimirlos.

Legitimación para el tratamiento de datos: La base legal para el tratamiento de tus datos de las finalidades anteriores es la ejecución de la prestación del servicio correspondiente. La oferta prospectiva de productos y servicios a clientes y usuarios tiene como base la satisfacción del interés legítimo empresarial consistente en poder ofrecer a nuestros clientes la contratación de otros productos o servicios y conseguir así su fidelización. Dicho interés legítimo se reconoce por la normativa legal aplicable (Reglamento General de Protección de Datos), que permite expresamente el tratamiento de datos personales sobre esa base legal con fines de mercadotecnia directa. No obstante, te recordamos que tienes derecho a oponerte a este tratamiento de tus datos, pudiendo hacerlo por cualquiera de los medios descritos en esta Política. La base del envío de comunicaciones comerciales a usuarios no clientes es el consentimiento que se ha solicitado, pudiendo ser revocado en cualquier momento. La retirada de dicho consentimiento no afectará en ningún caso a la ejecución del contrato, pero los tratamientos de datos con ese fin efectuados con anterioridad no perderán su licitud por el hecho de que el consentimiento se haya revocado. Comunicación de datos: Los datos podrán ser comunicados a las siguientes entidades: A las entidades financieras a través de las que se articule la gestión de cobros y pagos. A las Administraciones públicas competentes, en los casos previstos en la Ley y para los fines en ella definidos.

Derechos: Toda persona que nos facilite sus datos tiene los siguientes derechos: • Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. • En las condiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. • En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Si has otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tienes derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En estos supuestos dejaremos de tratar los datos o, en su caso, dejaremos de hacerlo para esa finalidad en concreto, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Todos los derechos mencionados pueden ejercerse a través de los medios de contacto que figuran en el apartado “Responsable del tratamiento” de esta Política de Privacidad. Datos de terceros: Si facilitas datos de terceros, asumes la responsabilidad de informarles previamente de todo lo previsto en el artículo 14 del Reglamento General de Protección de Datos en las condiciones establecidas en dicho precepto. Veracidad de los datos: El Usuario garantiza que los datos personales facilitados a través del formulario son veraces, quedando obligado a comunicar cualquier modificación de los mismos. Igualmente, el Usuario garantiza que toda la información facilitada corresponde con su situación real, que está puesta al día y es exacta. Además, el Usuario se obliga a mantener en todo momento sus datos actualizados, siendo el único responsable de la inexactitud o falsedad de los datos facilitados y de los perjuicios que pueda causar por ello a UTMB Iberia S.L. como titular del sitio web, o a terceros con motivo de la utilización de dicho.

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